Jak optymalnie ustawić MS Outlook ?

Jestem dość często zaczepiany z pytaniami związanymi z ustawieniami Outlooka. Wielu z nas patrzy się w tę cudowną aplikację przez kilka godzin dziennie więc warto dostosować ją do swojej pracy. I nie chodzi tu jedynie o ergonomię pracy. Równie ważne jest aby odpowiednio zarządzać mailami \ spotkaniami \ zadaniami w celu jak najefektywniejszego wykorzystania tych narzędzi i utrzymania kontroli nad przepływem informacji.

Poniżej screeny z ustawień Outlooka, których ja używam oraz krótką informacją jak je ustawić. Mam nadzieję, że się Wam przyda. Jeżeli macie inne sugestie – piszcie śmiało, chętnie sprawdzę je w praktyce!

  1. Ustawienia dla skrzynki odbiorczej:

01 skrzynka - gotowa do pracy 1

2. Tworzenie zadań z widoku skrzynki odbiorczej

06 tworzenie zadań

3. Ustawienia dla listy zadań

09 lista zadan - gotowa

4. Ustawienia dla widoku kalendarza

13 widok kalendarza - gotowy

5. Rezerwowanie czasu na zadania z listy

14 rezerwowanie czasu na zadania

Do tych ustawień należy koniecznie pamiętać o regułach dla nieczytanych maili, skrótach klawiszowych i szybkich krokach. Na początek powinno wystarczyć.

Chcesz wiedzieć więcej? Polecam kontynuwać wątek w mojej książce dostępnej tutaj.