Page 1
Zwykły wpis

Jak optymalnie ustawić MS Outlook ?

Jestem dość często zaczepiany z pytaniami związanymi z ustawieniami Outlooka. Wielu z nas patrzy się w tę cudowną aplikację przez kilka godzin dziennie więc warto dostosować ją do swojej pracy. I nie chodzi tu jedynie o ergonomię pracy. Równie ważne jest aby odpowiednio zarządzać mailami \ spotkaniami \ zadaniami w celu jak najefektywniejszego wykorzystania tych narzędzi i utrzymania kontroli nad przepływem informacji.

Poniżej screeny z ustawień Outlooka, których ja używam oraz krótką informacją jak je ustawić. Mam nadzieję, że się Wam przyda. Jeżeli macie inne sugestie – piszcie śmiało, chętnie sprawdzę je w praktyce!

  1. Ustawienia dla skrzynki odbiorczej:

01 skrzynka - gotowa do pracy 1

Continue Reading →

Film

Wielozadaniowość? To zależy czy poterzebujsz używać mózgu.

A dzisiaj mam dla Was prosty test. Nic nie napiszę bo wiem, że jeżeli to zrobię to najpierw przeczytacie tekst a później dopiero klikniecie filmik. Wnioski nasuwają się same – tak więc miłego oglądania i powodzenia!

I pamiętajcie. Wasza uwaga to bardzo cenny zasób więc pożytkujcie ją świadomie i umiejętnie. Miłego weekendu!

Film

QuickWin: Weź się wyśpij! Czyli kilka słów o produktywności.

Przeczytałem ostatnio inspirująco – demotywujący artykuł na LifeOfProductivity, że cokolwiek wymyślimy w kwestii produktywności to i tak powrócimy do 3 fundamentalnych obszarów, w których poprawa przyniesie nam maksymalne efekty. Wszyscy je znamy i wiemy o nich. A mimo wszystko tak trudno na nie wpływać:) A są to: Continue Reading →

Film

Manager czy Twórca?

Mówi się, że istnieje podział pomiędzy typ pracy managerskiej i twórczej. To mit. Wszyscy musimy tworzyć.

Poniżej krótki i ciekawy film z ciekawej firmy:

 

 

I jeden quick win do przemyślenia pod kątem optymalnego planowania swojego tygodnia:

Poniedziałek: Poświęć więcej czasu na planowanie, ustalanie priorytetów, realizację prostych, szybkich zadań

Wtorek, Środa: Skup się na najtrudniejszych zadaniach, rozwiązuj problemy, twórz. Nie trać czasu na spotkania i maile..

Czwartek: Ilość energii spada więc skupiaj się na domykaniu zadań wcześniej otwartych. Zaplanuj również niezbędne spotkania

Piątek: Nie zaczynaj nowych, skomplikowanych zadań. Buduj relacje, organizuj pracę, usprawniaj.

 

Zwykły wpis

Siła woli – Twój najcenniejszy zasób ?

willpower1

Przeczytałem niedawno bardzo ciekawy artykuł, który dał mi do myślenia. Autor twierdzi, że siła woli każdego z nas jest limitowanym zasobem, który wyczerpuje się w ciągu dnia. Im więcej decyzji podejmujemy, im więcej trudnych zadań wykonamy, tym mniej siły i woli pozostaje nam na następne zadania. Prowadzi to do spadku produktywności i problemów z doprowadzaniem planu dnia do końca. Continue Reading →

Zwykły wpis

Reguła 90 minut – jednozadaniowość dla zaawansowanych

56893872

Kolejną regułą, którą możesz zastosować (i gorąco Ci ją polecam) jest reguła 90 minut. Jest to sposób na zwiększenie kreatywności, maksymalizację efektów osiąganych w ciągu jednego dnia i doprowadzanie trudnych zadań do końca.

Jest to sposób pracy dla osób zaawansowanych w zarządzaniu swoim czasem ponieważ wymaga… posiadania czasu na pracę:) Nie jest to więc metoda, z której skorzystają osoby borykające się z problemem M&M-sów (mails & meetings).

Na czym polega? To bardzo proste. Continue Reading →

Zwykły wpis

Reguła 2 minut – jak zwiększyć efektywność

YF-Pablo-Picasso

Jest to jedna z bardzo prostych i zarazem, niezwykle efektywnych metod na zwiększenie produktywności. Jej dodatkową zaletą jest to, że zastosować ją możesz od zaraz bez żadnych przygotowań.

Na czym polega?:

Jeżeli masz do wykonania jakieś zadanie (np. ktoś do Ciebie zadzwonił lub właśnie odczytałeś maila) i zrealizowanie go zajmie Ci mniej niż 2 minuty – musisz je zrobić „od ręki”. Nie czekaj, nie odkładaj, nie czytaj następnego maila. Zrób co masz zrobić i zapomnij o tym zadaniu. Jeżeli zastosujesz się do tej zasady to zdziwisz się jak wiele rzeczy da się zrobić w 2 minuty…

Jeżeli jednak zadanie będzie wymagało więcej niż 2 minuty – deleguj je lub zaplanuj na nie czas. Continue Reading →