Page 1
Zwykły wpis

Do roboty!

Zainspirowany poniższym wykresem. Nic nie napiszę.

post-61569-Index-Card-Chart-Actual-Produc-QTtD

Zwykły wpis

Jak optymalnie ustawić MS Outlook ?

Jestem dość często zaczepiany z pytaniami związanymi z ustawieniami Outlooka. Wielu z nas patrzy się w tę cudowną aplikację przez kilka godzin dziennie więc warto dostosować ją do swojej pracy. I nie chodzi tu jedynie o ergonomię pracy. Równie ważne jest aby odpowiednio zarządzać mailami \ spotkaniami \ zadaniami w celu jak najefektywniejszego wykorzystania tych narzędzi i utrzymania kontroli nad przepływem informacji.

Poniżej screeny z ustawień Outlooka, których ja używam oraz krótką informacją jak je ustawić. Mam nadzieję, że się Wam przyda. Jeżeli macie inne sugestie – piszcie śmiało, chętnie sprawdzę je w praktyce!

  1. Ustawienia dla skrzynki odbiorczej:

01 skrzynka - gotowa do pracy 1

Continue Reading →

Zwykły wpis

Bądź szczęśliwy a będzie Ci dane.

Na początek tygodnia proponuję trochę pozytywnego przekazu od bardzo pozytywnego człowieka

Jeżeli uważasz, że pracujesz ciężko aby osiągnąć sukces i wtedy będziesz szczęśliwy to uważaj – raczej tak nie będzie.. Bądź szczęśliwy tu i teraz a Twoje szanse na sukces drastycznie wzrosną!

Zwykły wpis

Wytrwałość.

Richard St. John studiuje czynniki, które prowadzą ludzi do sukcesu. Numer jeden na jego liście to „wytrwałość”. Ale czym ona jest, zapytasz? Proszę bardzo – wytrwałość to umiejętność radzenia sobie z gównem (tłumcz. „CRAP”;)).

crap

Bądź odporny na krytykę, nie daj się odrzucać, unikaj współpracy z dupkami i nie poddawaj się presji. Proste? Proste.

A tutaj blog Richarda.

Film

Wielozadaniowość? To zależy czy poterzebujsz używać mózgu.

A dzisiaj mam dla Was prosty test. Nic nie napiszę bo wiem, że jeżeli to zrobię to najpierw przeczytacie tekst a później dopiero klikniecie filmik. Wnioski nasuwają się same – tak więc miłego oglądania i powodzenia!

I pamiętajcie. Wasza uwaga to bardzo cenny zasób więc pożytkujcie ją świadomie i umiejętnie. Miłego weekendu!

Film

Nie zatrzymuj się!

Podrzucam krótki, bo tylko 4-minutowy (!) film z bardzo wartościowym i często pomijanym przesłaniem.

Sukces, do którego wielu z nas dąży, czymkolwiek by nie był, nie wygląda jak droga na szczyt. Po wejściu na niego zobaczysz po prostu kolejne szczyty i inne drogi. Szukajmy więc szczęścia w podróżowaniu!

Zwykły wpis

Książka „Pracuj Głową – czyli praktyczny system pracy zwiększający codzienną efektywność” !

Już od dawna chciałem napisać praktyczny do bólu poradnik, który opisuje krok po kroku komplety system pracy oparty o podstawowe aplikacje biurowe. Tym bardziej, że jedyną tego typu książką, którą udało mi się znaleźć jest leciwe Getting Things Done, które sugeruje użycie korytek na dokumenty… Miło mi więc poinformować, że w księgarniach pojawiła się właśnie książka mojego autorstwa! Pierwsze informacje zwrotne, które odbieram są bardzo pozytywne, z tym większą przyjemnością podsyłam linka do jednej z księgarni, w której można nabyć książkę. Mam nadzieję, że pomoże Wam ona w opanowaniu codziennego chaosu i kierunkowaniu swoich wysiłków w świadomy sposób. Miłego czytania!

 

system

 

” (…) Niezależnie od tego czy jesteś pracownikiem wielkiej korporacji, urzędu czy prywatnej firmy – jeżeli tylko w Twojej pracy masz do czynienia z szybkim przepływem informacji, a w biurze zawsze bardzo dużo się dzieje, to ta książka jest właśnie dla Ciebie. W księgarniach można znaleźć wiele książek poświęconych efektywności, zarządzaniu  czasem czy realizowaniu zadań. Są to często świetne pozycje, które wskazują kierunek, mówią co robić, a czego nie. Większość jednak nie daje konkretnych narzędzi, nie odpowiada na pytanie jak poradzić sobie z problemami, które napotykamy przy pierwszej próbie wdrożenia teorii w praktykę. Dla większości osób kończy się to frustracją i powrotem do starych nawyków. W książce, którą masz w ręce, chcę dać Ci gotowy system pracy, który powinieneś potraktować jako punkt wyjścia do stworzenia swojego, „szytego na miarę” systemu. Pozwoli Ci on przejąć kontrolę nad swoim dniem pracy i kierować wysiłki w stronę, którą świadomie obierzesz. Ale zanim do tego doprowadzisz – pomoże Ci odpowiedzieć na podstawowe pytania i problemy dnia codziennego (jak sobie poradzić z natłokiem maili, brakiem czasu, przeszkadzaczami?). Ostatecznie jednak zbliży Cię do odpowiedzi na fundamentalne pytanie:

„Co ja tak właściwie w tej pracy robię?”

Książka, którą właśnie czytasz powstała z powyższego pytania. To ono jest źródłem dalszych przemyśleń i odpowiedzi, i to ono jest motorem napędowym mojej codziennej pracy. Będę się starał zachęcić Cię do zadawania sobie tego samego pytania. Ale dosyć już obietnic – wiem, że nie masz czasu na czytanie książek. Do rzeczy! (…) „

Zwykły wpis

Nie chodzi o to aby wykonywać zadania właściwie..

Jedną z większych mądrości pracowych jest stwierdzenie, że „Nie chodzi o to aby robić rzeczy właściwie. Chodzi o to aby robić rzeczy właściwe”. Zapewne spotkaliście się już z tym stwierdzeniem wcześniej. Jest ono kwintesencją pracowania „z głową”. Nic mądrzejszego tu zapewne nigdy nie napiszę. Jednak ozwinięciem tej myśli jest poniższy obrazek, który zainspirował mnie do tego posta.

12104976_1647690992170145_1903159796_n Continue Reading →

Cytat

„Jeżeli chcesz odkryć nowe lądy to najpierw musisz stracić z oczu brzeg”

First-Thing-In-The-Morning-010

Zwykły wpis

Quick Win: Najpierw najważniejsze

original

Mało jest dobrych rad, które można w banalnie prosty sposób wdrożyć w życie, a które mogą mieć tak wielki wpływ na efektywność pracy. Ale kilka ich jest. A w ścisłej czołówce na pewno znajdzie się ta:

„Zawsze zaczynaj dzień od swoich najważniejszych zadań”

Proste? Teoretycznie tak.. w praktyce również – ale wymaga trochę praktyki. Jeżeli zaczniesz stosować tę zasadę od dzisiaj to zapewne pierwszy problem jaki napotkasz to „jak poznać, które zadanie jest najważniejsze”. Wychodząc z założenia, że najlepiej jest się uczyć w boju – proponuję przyjąć jakieś proste założenie. Np: „najważniejsze zadania to te, przez które będę siedział po godzinach jeżeli ich nie skończę”. Lub: „najważniejsze zadania to te, które obiecałem swojemu bezpośredniemu przełożonemu”.

Kiedy już ustalisz, które są ważne to zaraz przyjdzie do Ciebie ktoś przekonać Cię, że powinieneś zająć się czymś innym. Nie daj się. Chwilę później ulegniesz pokusie sprawdzenia co tam słychać w skrzynce odbiorczej. Wyłącz pocztę. W tej chwili masz tylko jedno na głowie – skończ to jedno, najważniejsze zadanie

Bardzo ważne aby zadań tych było niewiele. 1-3 dziennie to absolutne maksimum. Pamiętaj, że tak jak pisałem w tym poście – siła woli to Twój najcenniejszy skarb i ilość jej jest ograniczona. Jeżeli zmarnujesz ją na zadania błahe i nieistotne, to zabraknie je na te naprawdę ważne. Gwarantuję – jeżeli codziennie będziesz realizował przynajmniej jedno ważne zadanie, które jest istotne dla Twojego rozwoju to Twoja praca nabierze nieprawdopodobnego rozpędu.

Powodzenia!